Sekalaiset

Elon Muskin Timeboxing-menetelmä ajan tehokkaaseen hallintaan

Elon Muskin Timeboxing-menetelmä ajan tehokkaaseen hallintaan

Yksi suurimmista voimavaroista tässä kiireisessä maailmassa on ajanhallintataidot. Se voi paitsi auttaa sinua olemaan tuottavampi, mutta vie sinut myös pitkälle henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamisessa.

Monet ihmiset ihmettelevät, mikä on ajanhallinta, ja kokeilevat erilaisia ​​asioita, kuten tehtäväluettelon laatimista tai aikataulujen kirjoittamista yksi päivä etukäteen. Useimmissa tapauksissa ihmiset joutuvat kuitenkin hukkumaan ja joko raaputtavat luettelon kokonaan tai lopettavat vain "helpommat tehtävät" jättämättä huomiotta tärkeimpiä.

KATSO MYÖS: kuinka menestyvät ihmiset työskentelevät älykkäästi, ei kovasti

Siksi eräs tärkeä ominaisuus erinomaisesta ajanhallintataidosta on, että se auttaa sinua keskittymään tunnistamaan tärkeämmät tehtävät ja priorisoimaan aikasi vastaavasti.

Elon Musk on mielenkiintoinen esimerkki henkilöstä, joka hoitaa ajastaan ​​niin hyvin, että voi työskennellä 100 tuntia viikossa ja silti onnistuu viettämään aikaa harrastuksilleen, perheelleen ja kuntoilulle.

Joten miten hän tekee sen? Tarkistetaan se.

Kuinka Elon Musk hallitsee ajastaan?

Elon Musk tunnetaan aikalukitusmenetelmien käyttämisestä aikansa tehokkaaseen hallintaan. Monet ihmiset kutsuvat häntä "yli-ihmiseksi" hänen hämmästyttävän ajanhallintataidonsa vuoksi.

Joten miten hän tekee sen? Se on yksinkertaista!

Hän käyttää aikalukkoa siitä hetkestä lähtien, kun herää aamulla, jolloin hän määrittää jokaisen aikalohkon tiettyyn tehtävään, joka hänen on suoritettava tiettynä päivänä. Tätä aikakatkaisumenetelmää voidaan käyttää mihin tahansa tehtävään, joka voi olla terveellisen ruokavalion syöminen, sähköpostien kirjoittaminen, kokousten aikatauluttaminen, mietiskely tai kaikki mitä haluaisit tehdä tiettynä päivänä.

Seuraavassa on vaiheet, joita voit käyttää aikasi hallintaan aikalukitustavan avulla:

Vaihe 1: Ota paperi ja jaa se kahteen lohkoon tai sarakkeeseen. Vasenta puolta voidaan käyttää hetkeksi, jolloin voit jakaa sen tunteihin, 5 minuutteihin tai jopa 2 minuutteihin. Mitä haluat!

Vaihe 2: Kirjoita vasemmalle arvioitu aika, jonka joudut suorittamaan tietyn tehtävän.

Vaihe 3: Pidä puskuria odottamattoman toiminnan puristamiseksi tai jos tarvitset lisäaikaa annettuun tehtävään.

Vaihe 4: Voila, olet valmis!

Kyllä, se on niin yksinkertaista. Voit hallita aikaasi paljon paremmin, kun sinulla on tehtävä jokaiselle päiväsi tunnille. Se auttaa myös pitämään päivän tehtäväluettelon realistisemmana, etkä päätä asettamaan itsellesi valtavia ja epärealistisia tavoitteita.

Se säästää myös pettymyksistä, kun et ole suorittanut tehtävää, jonka luulit suorittavan.

Toinen mielenkiintoinen asia, johon Musk keskittyy, on "palautesilmukka". Hän sanoo, että on tärkeää miettiä tehtävän parantamista ja näet parannuksia suorituskykysi.

Mietitkö edelleen tiedettä aikanyrkkeilyn takana?

Katsotaanpa se tarkemmin!

Mikä on Timeboxing?

Aikataulu on hämmästyttävä, jos opit tekemään sen tehokkaasti. Yksinkertaisesti sanottuna se on prosessi, jolla tehtäväluettelo yhdistetään kalenteriin.

Joten jos kysymys "mikä on ajanhallinta?" Pääsee mieleesi aika ajoin, aikaruutu voi auttaa sinua menemään pitkälle.

Se voi auttaa sinua seuraavilla tavoilla:

  1. Koska yhdistät tehtävät kalenteriin, sinulla on selkeä käsitys tehtävistäsi ainakin seuraavien kahden päivän tai joskus jopa pidempään. Siksi voit järjestää aikasi paljon paremmin.
  2. Jos roolisi edellyttää, että olet riippuvainen muista tai teet yhteistyötä muiden kanssa, se sijoittaa sinut paremmin ja järjestäytyneempään paikkaan.
  3. Se pitää kirjaa sinulle niin; jokaisen viikon tai päivän lopussa tiedät tarkalleen kuinka paljon saavutit.
  4. Se antaa sinulle enemmän itsenäisyyttä ja hallintaa ajastasi, jotta voit suunnitella sekä virallisen että epävirallisen työn paremmin.
  5. Se parantaa tuottavuuttasi ja saa sinut tuntemaan positiivisempaa tehtävistäsi ja saavutuksistasi.

Parkinsonin lain mukaan, jos sinulla on enemmän aikaa tehtävän loppuunsaattamiseen, myös kokonaisaika, joka kuluu tehtävän suorittamiseen, kasvaa. Tämä pitää paikkansa monille ihmisille, ja aikanyrkkeily auttaa suuresti myös tämän ratkaisemisessa.

Jos olet esimerkiksi määrittänyt 2 minuuttia sähköpostin kirjoittamiseen ja lähettämiseen, lähetät tärkeän sähköpostin kahden minuutin kuluessa. Jos sinulla on kuitenkin koko päivä kirjoittaa tämä sähköposti erittäin huolellisesti, viet todennäköisesti koko päivän.

Siksi useimmat ihmiset ovat tuottavampia, jos heillä on aikaa vähän ja aikarajoitus auttaa Parkinsonin lain käsittelemisessä. Se tekee sinusta automaattisesti tuottavamman.

Viimeiset sanat

Yhteenvetona voidaan todeta, että Elon Muskin ajanhallintamenetelmä voi auttaa sinua menemään pitkälle päivittäisten toimintojesi hallinnassa ja lisäämään myös tuottavuuttasi. Ajanhallintaa on tehty monia tutkimuksia, ja Parkinsonin laki näyttää olevan voimassa useimmissa tapauksissa.

Siksi yksi parhaista tavoista käsitellä sitä on käyttää aikarajoitus- tai aikalukitusmenetelmiä. Voit joko olla muodollisempi sen kanssa ja yhdistää kalenterisi tehtäväluetteloon tai voit tehdä sen epävirallisemmin kynällä ja paperilla.

Valitusta menetelmästä riippumatta, jos olet ahkera siinä, näet valtavan eron tuotoksessa ja suorituskyvyssä. Elon Musk on roolimalli monille meistä hänen massiivisten saavutustensa vuoksi, ja se olisi hieno saavutus, jos me kaikki saisimme oppia häneltä jonkin aikaa johtamistaitoja tekemään itsestämme tuottavampia.

Milloin kokeilet näitä tekniikoita? Aloita nyt!


Katso video: 15 Crazy Rules Elon Musk Forces His Girlfriends To Follow (Tammikuu 2022).